Digitales Energiemanagement:

Mehr Effizienz, maximale Transparenz

Mit unserer Hilfe werden nun auch alle Prozesse rund um das Thema Energiemanagement in Ihrem Unternehmen digital, zukunftsweisend und schneller. Gemeinsam mit unserem Systempartner letterscan ermöglichen wir Ihnen einen flexiblen Zugriff auf alle relevanten Verbrauchs- und Abrechnungsdaten Ihrer Wohnimmobilien. Damit steigern Sie die Produktivität, profitieren von klaren Strukturen und sorgen für Transparenz.

Unsere Leistungen:

  • Alle Daten werden tagesaktuell in einer ausschließlich für Sie eingerichteten Cloud-Instanz eines Dokumentenmanagementsystems bereitgestellt. Über ein spezielles Modul kann der gesamte Dokumenten- und Datenaustausch zwischen Ihnen und der EKB GmbH abgebildet werden, ohne dass es zu Medienbrüchen oder Verzögerungen kommt.
  • Auch Veränderungen in Ihrem Bestand werden ohne Zeitverluste vertraglich optimiert. Ihre Prozessschritte werden dadurch deutlich schneller und transparenter.
  • Alle Dokumente werden im Moment ihrer Ablage im System vollständig durchsuchbar (OCR).

Da die Bereitstellung aller Informationen über ein individuell anpassbares Cloud-ECM-System erfolgt, können Sie bei Bedarf auch den kompletten Datenbestand Ihres Unternehmens (Aktenordner, digitale Ablageorte, E-Mails, Posteingang, etc.) in einem einzigen System abbilden. Auch können Daten mit anderen Dienstleistern über die offene Schnittstelle (REST API) ausgetauscht werden.

Im Falle der Nutzung eines speziell für Sie angepassten Dokumentenmanagementsystems werden Themen wie Datenschutz und Revisionssicherheit produktbedingt mit optimiert. letterscan unterstützt Sie darüber hinaus bei der Integration sämtlicher anderer Unternehmensprozesse sowie der Migration Ihrer Unternehmensdaten in ein solches System.

Haben Sie Fragen und möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Ihr Büro mit uns digital ausrichten können? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme!